a. Etiket

b. Dosya yükleme

c. İnternet kaynaklarına bağlantı (URL)

a. Sesli PowerPoint sunum videosu oluşturma (Office 2013-2016)

b. Görüntülü PowerPoint sunum videosu oluşturma (Office 2019)

c. Metin belgelerinin pdf formatında saklanıp yüklenmesi

Değerli Akademisyenler:

ESOGÜ Ders Yönetim Sistemiyle uzaktan eğitime katkı verecek öğretim elemanlarının aşağıdaki ilkeleri izlemesi uygun olacaktır.

1. Ders Yönetim Sistemine giriş yapabilecek kimlik ve parola bilgilerine sahip olunmalıdır.
2. Ders Yönetim Sistemi içinde yer alan kişisel profil bilgileri güncel tutulmalıdır.
3. Derse ait "Duyurular" isimli forumdan öğrencilere bir “karşılama/hoş geldin” mesajı atılmalıdır (bu mesaj öğrencilerin e-posta adreslerine iletilecektir).
   • Örnek: “Değerli öğrenciler, Karar Destek Sistemleri dersinin uzaktan eğitim modülüne hoş geldiniz. Bu dersi alan arkadaşlarınıza erişip bu ortama davet etmeniz uygun olabilir.  İkinci bir duyuruya kadar derslerimizi ESOGÜ Ders Yönetim Sistemi üzerinden yürütüyor olacağız. Katkı, anlayış ve desteğiniz için şimdiden teşekkürler. Sağlıklı günler dilerim.”  Dr. Kapanoğlu
4. Dersler mevcut akademik takvime uygun olarak takvimlenmiştir. Uygun haftaya bir etiket ekleyerek ilgili haftadaki dersin konusunu yazılmalıdır.
   • Örnek: “İşlemtablosu-yönelimli Karar Destek Sistemleri”
5. Geçerli haftaya ait ders malzemeleri eklenmelidir. Ders malzemelerinin en azından bir PowerPoint sunusu, bir pdf veya word formatında bir kitap bölümü olması beklenir.  Sesli veya görüntülü PowerPoint sunu materyalleri birçok ders için yeterli olacaktır. Video materyallerin 10-15 dakikalık anlamlı bölümlemeleri tercih edilmeli, 60 dakikalık kesintisiz bir videodan kaçınılmalıdır. Ayrıca tüm videolar Youtube vb. platformlara konup, Ders Yönetim Sisteminden bağlantı verilmelidir.
6. Her dersin haftalık materyaller toplamı 100Mbyte’ı aşmamalıdır.  Bu sınır yalnızca Ders Yönetim Sistemine yüklenen materyaller için geçerlidir. Youtube vb. dış platformlara yüklenecek materyaller için herhangi bir sınır yoktur.
7. Öğrencilerden alınacak ödevlerin toplamı haftalık 20Mbyte veya 5 hafta boyunca toplam 100Mbyte’ı aşmamalıdır. Öğretim elemanları bir öğrencinin teslim edeceği ödevin maksimum boyutunu ders yönetim sisteminden kendisi belirleyebilmektedir.
   • Örnek: 5 haftada tek bir ödev vereceğim. Öğrenci sayım: 100. Her öğrencinin sisteme yükleyebileceği dosya boyutu 1Mbyte’ı aşamaz.  Aşacak ise öğrencilerin ödevlerini GoogleDrive gibi ortamlara yükleyip ödev teslim noktasından bu bağlantıları öğretim elemanları ile paylaşmaları gerekir.
8. Derslerin asenkron olarak yani canlı ders modeli içermeyecek şekilde tasarlanması önemlidir.  Eğitim açısından en kıymetli aktivite canlı ders değil, öğrencilerin her arzu ettiğinde tekrar tekrar izleyebileceği veya inceleyebileceği ders kayıtlarıdır.
9. Gerçek anlamda bir sınav yapılması mümkün değildir. Öğrencilere “take home” özelliklerinde sınavlar uygulanabilir. Bunların nota dönüştürülmesi noktasında dikkatli olunmalı, not yüzdeleri düşük tutulmalıdır.
10. Hafta içinde öğrencilerin derse ilişkin soruları için her hafta için ayrılan bloğa iletişim forumu eklenip buradan yanıtlanarak tüm öğrencilerin soru ve yanıtlarını görmesi uygun olacaktır. Bu soru-yanıt oturumları da asenkron yürütülebilir.
11. Bu konuda hazırlamış olduğumuz oryantasyon eğitimlerinin içeriğini izlemek, öğretim üyelerimizin Ders Yönetim Sistemini etkin kullanımına katkı sağlayabilir.  2005 yılından beri yüzlerce öğretim elemanımız Ders Yönetim Sistemi eğitimlerine katılmış olduğundan, birim içinde yardımlaşmada rol üstlenebilirler.
12. Bu ilkeler, kısıtlı kaynaklarımızın tüm öğretim elemanlarımız için olabildiğince adil kullandırılabilmesi açısından önem arzetmektedir.  İçinden geçmekte olduğumuz olağanüstü koşullarda göstereceğiniz çaba ve fedakârlıklar için anlayışınıza sığınır, katkılarınız için teşekkür ederim.

Saygıyla,

23.Mart.2020

Prof.Dr. Muzaffer Kapanoğlu

Enformatik Bölüm Başkanı

Değerli Akademisyenler:

Ders yönetim sisteminde yapılacak sınavlarda aşağıdaki özelliklerin gözönüne alınması önem arzetmektedir.

1. DYS üzerinde, çoktan seçmeli, açık uçlu, hesaplanmış, eşleştirme, boşluk doldurma, kompozisyon (essay) şeklinde sorular oluşturmak ve sınav hazırlamak mümkündür.
2. Klasik sınavların ödev şeklinde sınavlaştırılması da bazı dersler de uygun olabilir.
3. Yapılacak sınav süreçlerinde öğrencilerin teslim edeceği belgelerin boyutlarının o haftaya veya daha önce belirtilen kotanın üzerine çıkmaması doğru olacaktır.
4. Ders yönetim sistemi üzerinden yapılacak sınavların otantikasyonu (sınava katılan öğrenci ile  sorumlu olan öğrencinin aynı öğrenci olduğunun tespiti) mümkün değildir.
5. Otantikasyon durumu gözönüne alındığında, sınavlar ev sınavı “take home”ve asenkron özelliği taşıyacaktır.
6. Öğretim üyelerimiz sınavlarını hazırlarken otantikasyon durumunu gözönünde bulundurmalıdır.
7. Sınavlar, öğrencilerin internet ve bilgisayar olanaklarına bağımlılığını gözönüne alarak ve öğrenciler arasındaki fırsat eşitiliğini bozmayacak şekilde tasarlanmalıdır.
8. Internet bağlantı kalitesinin sınav sonucunu etkilemeyeceği sınav biçimleri tercih edilmelidir.
9. Öğrencilerin evlerindeki olanakların ders yönetim sistemine erişimini ve sınav ve ödevlerindeki başarı düzeylerini olumlu veya olumsuz etkileyebileceği gözönüne alınmalıdır.
10. DYS’nin yetkinliğinin, sınavın ölçme ve değerlendirme kalitesi konusundaki sorunları öğrenci tarafında çözmesinin mümkün olamayacağı unutulmamalıdır.

Prof.Dr. Muzaffer Kapanoğlu, 24.Mart.2020

Değerli Akademisyenler:

24.Mart.2020 tarihinde asenkron eğitimde sınavlamaya ilişkin aşağıdaki öneri ve önlemler oryantasyon eğitimleri içinde arzedilmiş idi. Bu ilkeler geçerliliğini korumaktadır. Ancak bu ilkelerin yaşama geçirilmesinde farklı uygulamalar olduğu görülmektedir. Asenkron eğitimin sunulduğu Ders Yönetim Sisteminde sınavların da asenkron olması birçok durumda daha uygundur.  Asenkron sınav, öğrencilerin kendilerine tanınan nispeten rahat bir takvim içinde sınava dilediği zaman katılıp sınav süresi içinde tamamladığı sınavdır. Asenkron sınavda her öğrencinin aynı anda sınava girmesi beklenmez.  Bu süreci hem öğretim üyelerimiz hem de öğrencilerimiz için bu dönemi kolaylaştırıcı bazı uygulamalardan yararlanmaları arzu edilmektedir. Bu bağlamda aşağıdaki hususlar ön plana çıkmaktadır.

i. Esnek yıl içi değerlendirme uygulanması: Bir veya iki uzun (2 saatlik) sınav yerine farklı tarihlerde çok daha kısa süreli (30 dakika) 2-4 sınav yapılması ve öğrencinin en düşük not aldığı ödev veya sınavın değerlendirme dışı bırakılarak öğrencinin internet ve sistemdeki yoğunluklardan mağdur olmasının önüne geçilmesi buna örnek olarak verilebilir. Buradaki en düşük not veya notların büyük ihtimalle teknik sıkıntılardan kaynaklandığı varsayılır.

ii. Öğrencilere verilen sınav süresi ile sınavın açık kalacağı sürenin birbirinden ayrılması: Sınav süresi öğrencinin sınavı almaya başladıktan sonra sınav noktasında geçirebileceği süredir. Test sınavları için 30-40 dakika gibi.  Sınavın açık kalacağı süre, öğrencinin sınavı asenkron olarak almasına izin verilen zaman aralığı olup, 3 günden az olmamalıdır.  Böylece öğrencinin kendisine en uygun teknik koşulları yakaladığı zaman diliminde sınavı alabilmesine olanak sağlanmış olur.  Ders yönetim sisteminin girişinde son beş dakikada sisteme giriş yapan kullanıcı sayıları görüntülenmektedir.  Bu sayıların düşük olduğu zaman dilimlerinde öğrencilerin sınavı almalarının doğru olacağı hatırlatılmalıdır.

iii. Öğrencilerin sınav ve ödev paylaşmalarını önleyecek önlemlerin alınması: Bu husus, test şeklindeki sınavların soru ve yanıtlarının öğrenciler arasında sınavın başarı ölçümünü önleyecek şekilde paylaşılması konusunu ifade etmektedir. Bu bağlamda -öğrencilere farklı soru sorulmasına ilişkin başka bir yasal engel yok ise- geniş bir soru bankasından farklı soru setlerinin öğrencilere sorulmasının sağlanması, hem soruların hem de seçeneklerinin DYS’nin ilgili modüllerinden yararlanılarak öğrencilerin farklı fakat dengeli soru setleri ile sınavlanması önerilir.  Bu tarz testlerin uygulanamayacağı durumlarda, klasik sınavların ödev yapısında uygulanması da düşünülmelidir.

iv. Tüm önlemlere karşın mağdur olduğu tespit edilecek öğrenciler için örgün öğretimde olduğu gibi mazeret sınavı seçeneğinin açık olacağı unutulmamalıdır.

v. Ara sınav haftaları dersliklerin dersler ve sınavlar arasında kullanımını ve gözetmen teminini düzenlemek için uygulanmaktadır. Asenkron sınavlarda örgün eğitimden farklı olarak derslik çizelgeleme ve gözetmen atama gerekmediğinden, ilgililerin sınavlama süreçlerinde bu hususu da değerlendirmeleri uygun olacaktır. Asenkron sınavlarda öğrenciler paralel olarak birçok dersin sınavına kendileri için uygun olan bir zamanda katılabilirler.     

Prof.Dr. Muzaffer Kapanoğlu, 13.Nisan.2020